Was wir erreicht haben
Schneller Wissensaustausch
Fragen stellen, suchen, finden: Tagelange Recherchen in Dokumenten entfallen.
Über 12.000 Projekte
Straßen, Brücken und Schienennetze in über 15 Ländern – mit Wissen aus einer gemeinsamen Plattform.
15‑fach höhere Kosten vermieden
Standard-ERP-, CRM- und HR‑Systeme wären laut Marktanalyse von Vössing mindestens 15‑mal teurer gewesen als eigene Anwendungen auf HCL Domino.
Die Herausforderung
Das Engineering-Unternehmen Vössing mit Hauptsitz in Düsseldorf plant und steuert große Infrastrukturprojekte – von Straßen und Brücken bis zu komplexen Schienennetzen. Mit über 600 Mitarbeitenden, 14 Niederlassungen in Deutschland und Standorten in China, Katar, Österreich, Polen und Slowenien betreut es mehr als 12.000 Projekte in über 15 Ländern.
Die Projekte laufen oft über mehrere Jahre und binden viele Beteiligte ein. Bauvorschriften, Richtlinien und Materialien unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich laufend. Ingenieurinnen und Ingenieure mussten deshalb oft tagelang umfangreiche Dokumente durchsehen – nur um festzustellen, dass sich nichts geändert hatte.
„An einem typischen Projekt arbeiten mehrere unserer Mitarbeitenden sowie etwa ein Dutzend spezialisierte Subunternehmer. Damit alles reibungslos läuft, müssen alle Beteiligten schnell und effektiv über Änderungen informiert werden“, erklärt Bernd Gewehr, Leiter der IT bei Vössing.
Die Lösung
Die gesamte Kommunikations- und Collaboration-Technologie von Vössing basiert auf HCL‑Lösungen in der Cloud.
Wissensplattform auf HCL Connections Cloud
Intranet, Instant Messaging, virtuelle Meetings, Online-Communities und Blogs: Ingenieure suchen Informationen, stellen Fragen und erhalten Antworten von Kolleginnen und Kollegen.
E‑Mail mit HCL Notes und HCL Verse
Am Desktop mit HCL Notes, im Browser mit HCL Verse und unterwegs mit der mobilen HCL Verse App – im Büro, von zu Hause oder auf der Baustelle.
Geschäftsprozesse als Web-App
Eine responsive Web-App auf Basis von HCL Domino XPages bringt zentrale Prozesse aus ERP-, CRM- und HR‑Systemen auf mobile Geräte.
„Unsere Marktanalyse ergab, dass die Gesamtbetriebskosten für einen vollständigen Satz von Standard-ERP-, CRM- und HR‑Systemen mindestens 15‑mal höher gewesen wären als die Entwicklung und der Betrieb unserer eigenen spezialisierten Anwendungen auf HCL Domino.“
— Bernd Gewehr, Leiter IT, Vössing
Die Ergebnisse
Die HCL‑Lösungen unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit: Ingenieure teilen ihr Wissen schnell und sparen mehrere Tage an Recherchezeit. „Die überwiegende Mehrheit der Mitarbeitenden greift regelmäßig auf die Collaboration-Plattform zu. Selbst Personen, die privat keine sozialen Medien nutzen, schätzen diese Ressource, da sie ihnen hilft, produktiver zu arbeiten“, so Bernd Gewehr.
Tage an Recherche gespart
Antworten kommen aus dem Wissen der Community statt aus langen Dokumenten.
Hohe Akzeptanz
Die große Mehrheit der Mitarbeitenden nutzt die Plattform regelmäßig.
Nächster Schritt: eine Community je Projekt
Vössing will für jeden neuen Auftrag eine eigene Community in HCL Connections einrichten und auch externe Subunternehmer und Lieferanten einladen – statt umfangreicher E‑Mails.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben mit HCL Domino.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben, oder erfahren Sie mehr über die Plattform.